Üdvözöljük a Create26 Hungary Kft. oldalán („mi”, „minket” vagy „Create26”)! Coworking és rendezvény-szolgáltatásokat nyújtunk startupoknak és más vállalkozásoknak („Ön”). Szolgáltatásaink nyújtásához kapcsolódóan be kell gyűjtenünk bizonyos adatait, függetlenül attól, hogy Ön create26.hu weboldalt („Weboldal”) használja, vagy a tereinkben ülő tag („Szolgáltatásaink”). A jelen Adatkezelési és Cookie Tájékoztató („Adatkezelési tájékoztató”) célja, hogy tájékoztassa Önt az Ön – Weboldalunkon keresztül esetlegesen megadott – adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatos gyakorlatainkról. A jelen Adatkezelési tájékoztató az Általános Szerződési Feltételekkel együtt és ahhoz kapcsolódóan kell értelmezni.
A.
Jelen Adatkezelési tájékoztató csak a magyarországi szolgáltatások nyújtására vonatkozik a Create26-ban. Ha Ön tagja a Create26-nak, kérjük, tekintse át a vonatkozó tájékoztatónkat a weboldalunkon.
B.
Amennyiben a jelen Adatkezelési tájékoztató eltérően nem rendelkezik, a használt fogalmak jelentése megegyezik az Általános Szerződési Feltételekben foglaltakkal.
C.
A jelen Adatkezelési tájékoztató legutóbb 2022. június 30-án került módosításra, és időlegesen aktualizálásra kerülhet, hogy tükrözze a jogszabályi változásokat. A hatályos verziót mindig megtalálhatja Weboldalunkon. Amennyiben lényeges módosításokat teszünk, törekszünk a módosítások hatályba lépése előtt legalább 30 nappal értesítést küldeni. Azt, hogy mi minősül lényeges módosításnak, saját mérlegelésünk szerint határozzuk meg. Azzal, hogy a módosítások hatályba lépése után továbbra is belép vagy használja Szolgáltatásunkat, Ön magára nézve kötelezőnek fogadja el a módosított feltételeket. Ha nem ért egyet a módosított feltételekkel, kérjük, hagyjon fel a Szolgáltatások használatával.
D.
Adatait kellő gondossággal kezeljük, az összes vonatkozó jogszabálynak megfelelően, beleértve az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendeletet, azaz az általános adatvédelmi rendeletet (a továbbiakban: GDPR).
E.
Az Adatkezelési tájékoztató csak az általunk végzett adatkezelésre vonatkozik. Az Adatkezelési tájékoztató nem érinti más felek adatvédelmi gyakorlatát, és nem is vállalunk felelősséget azokért.
F.
Szándékunk szerint nem gyűjtünk és nem kérünk információt 18 év alatti személyektől. Ha Ön ilyen személy, kérjük, ne használja szolgáltatásunkat, és ne küldje el nekünk adatait. Törlésre kerülnek azok az adatok, amelyekről tudomásunkra jut, hogy 18 év alatti személytől került begyűjtésre igazolt szülői beleegyezés nélkül.
1.
Ki kezeli fel az Ön személyes adatait?
1.1
Az Ön személyes adatait cégünk, a Create26 Hungary Kft. kezeli, amelynek székhelye: 1061 Budapest, Király utca 26, Magyarország, cégjegyzékszáma: 01 09 293668 (az „Adatkezelő„, „mi„, „minket” vagy „miénk„) és a vállalatcsoport, amelyhez tartozik, a Vacuumlabs Group, amely a VacuumLabs s.ro. cégnév alatt működik, székhelye: Bottova 2A, 811 09 Bratislava, Szlovákia, azonosító száma: 48 207 497 (az „Adatkezelő”, „mi”, „minket” vagy „miénk”).
1.2
Ha többet szeretne megtudni a személyes adatok kezeléséről, vagy ha bármilyen más kérdése van, kérjük lépjen velünk kapcsolatba a info@create26.hu címen keresztül.
2.
Milyen személyes adatokat kezelünk?
A következő típusú információkat gyűjthetjük Önről:
2.1
Személyes adatok
Azon személyes adatokat gyűjthetjük és dolgozhatjuk fel, amelyek azonosítják Önt, és amelyeket Ön önkéntesen ad meg, amikor Szolgáltatásainkat használja. Ezek a személyes adatok a következőket foglalják magukban:
2.2
Műszaki információk
Mi és/vagy felhatalmazott külső szolgáltatóink (a jelen Adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint) automatikusan gyűjthetünk technikai adatokat, amikor meglátogatja weboldalunkat, vagy interakció történik weboldalunkkal. A technikai adatok közé tartozhat különösen a Szolgáltatásunk használata előtt meglátogatott weboldal URL-je, a felhasználói látogatások időpontja és dátuma, a keresési szokások, az IP-cím, a böngésző neve, a Szolgáltatásunkhoz hozzáférő számítógép vagy eszköz típusa, a weboldalon töltött idő és más hasonló technikai információk.
2.3
Cookie-k
2.3.1
Mik azok a cookie-k?
(a)
Annak érdekében, hogy ez a Weboldal megfelelően működjön, alkalmanként kis adatfájlokat, úgynevezett cookie-kat és hasonló technológiákat helyezünk el az eszközén.
(b)
A cookie egy kis szöveges fájl, amelyet a Weboldal elment az Ön eszközére, amikor meglátogatja. A munkamenet-alapú cookie-k csak addig kerülnek mentésre, amíg a böngészője meg van nyitva, és a böngésző bezárásakor automatikusan törlődnek. Az állandó cookie-k addig kerülnek mentésre, amíg Ön vagy a böngészője nem törli őket, vagy amíg le nem járnak.
2.3.2
Hogyan használjuk a cookie-kat?
(a)
Munkamenet-alapú és állandó funkcionális cookie-kat arra használunk, hogy lehetővé tegyék a Weboldal számára, hogy emlékezzen az Ön műveleteire és preferenciáira (pl. emlékezzen arra, hogy be van jelentkezve), így nem kell folyamatosan újra belépnie, amikor visszatér a Weboldalra vagy amikor egyik lapról a másikra vált.
(b)
Harmadik felek állandó cookie-jait is használjuk, amelyek segítenek nekünk abban, hogy felhasználói súrlódás nélkül észleljük a Weboldalunkon a visszaélésszerű forgalmat.
(c)
Az Ön beleegyezése alapján analitikai cookie-kat használunk Webhelyünk és Platformunk fejlesztése céljából. Gyűjthetünk olyan adatokat is, mint az eszközadatok, a böngészési adatok, valamint a Webhellyel és a Platformmal való interakciók adatai. Az analitikus cookie-kra vonatkozó hozzájárulását bármikor visszavonhatja a böngésző beállításain keresztül.
(d)
Az Ön hozzájárulása alapján marketing cookie-kat is használunk, beleértve a közösségi média pixeleket is, hogy más webhelyeken újra targetálásra kerülhessen. A marketing cookie-khoz adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja a böngésző beállításain keresztül.
(e)
Szolgáltatásaink és a Szolgáltatásaink használatából származó kommunikáció, például promóciós e-mailek, tartalmazhatnak „webjelzőknek” nevezett elektronikus képeket. A webjelzők általában a cookie-kkal együtt működnek, és ugyanúgy használhatjuk őket, mint a cookie-kat.
2.3.3
Hogyan lehet kezelni a cookie-kat?
(a)
Tájékoztatjuk Önt a cookie-k használatáról az eszközén, amikor először látogatja meg weboldalunkat, és adott esetben a cookie-k használatához a hozzájárulását kérjük. A cookie-kat a fentieken kívül semmilyen más célra nem használjuk fel. Később dönthet úgy, hogy elfogadja vagy elutasítja a cookie-kat, ha kiválasztja a megfelelő beállításokat a böngészőjében.
(b)
Mint fentebb említettük, bizonyos esetekben harmadik felek (szolgáltatók) által biztosított cookie-kat is használhatunk. Az alábbiakban felsoroljuk azoknak a harmadik féltől származó cookie-knak a listáját, amelyek segítségével szolgáltatásunkon keresztül találkozhat. Nem vállalunk felelősséget a harmadik felek weboldalaiért és azok adatvédelmi gyakorlatáért. Ezek a vállalatok ezeket az információkat saját adatkezelési irányelveik szerint gyűjtik és használják fel, és maguk felelősek a cookie-kkal kapcsolatos gyakorlataikért.
3.
Milyen célok és jogalapok szolgálnak alapul az Ön személyes adatai kezeléséhez?
Az Ön személyes adatait annak érdekében kezeljük, hogy:
3.1
végrehajtsuk a közöttünk fennálló megállapodást a Szolgáltatásaink használatára vonatkozó döntése alapján.
Ez a cél elsősorban a következő adatkezelési tevékenységeket foglalja magában:
Az Ön által megadott e-mail-címet, fizetési információkat és egyéb adatokat is kezeljük, melyeket önként ad meg, amikor Szolgáltatásunkat használja.
A szerződés megkötése és teljesítése csak akkor lehetséges, ha az Ön személyes adatait kezelni tudjuk. Abban az esetben, ha a személyes adatok nem kerülnek megadásra, cégünk nem lesz képes szerződést kötni Önnel, és így a Szolgáltatásokat az Általános Szerződési Feltételeknek megfelelően nyújtani Önnek. Az adatkezelés jogalapja ebben az esetben: szerződés teljesítése a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerint.
3.2
feldolgozzuk a jelentkezést, ha pályázik a csapatunkhoz való csatlakozás céljából
Ha úgy dönt, hogy online nyújt be álláspályázatot, az Ön által a Create26-nak megadott személyes adatokat a munkáltatóként fennálló kötelezettségeink teljesítése céljából használjuk fel, ideértve a szerződéskötést megelőző kapcsolatunkat is.
Ezek a célok a következők lehetnek:
Az adatkezelés jogalapja ebben az esetben: hozzájárulás a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerint.
3.3
biztosítsuk helyiségeink biztonságát
Bizonyos körülmények között az Ön személyes adatait jogaink és érdekeink védelme, valamint helyiségeink biztonságának biztosítása érdekében dolgozhatjuk fel. E célból az Ön személyes adatait a következő összefüggésekben dolgozhatjuk fel:
Az adatkezelés jogalapja ebben az esetben: jogos érdek a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerint.
3.4
reklámozzuk Szolgáltatásaink
A jelenlegi vagy jövőbeli Szolgáltatásokat reklámozhatjuk Önnek, ha feliratkozik hírlevelünkre, vagy hozzájárul a marketing cookie-khoz, a fent leírtak szerint.
Az Adatkezelő az Ön e-mail címét a következő jogalapon dolgozza fel: az Ön hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerint (amelyet Ön az e-mail címének a hírlevél sávunkba történő benyújtása során adott) vagy jogos érdek a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerint (ha már van kapcsolata velünk).
A tőlünk érkező direkt-marketing kommunikációt a következőképpen állíthatja le:
3.5
fejlesszük Szolgáltatásainkat
Ez a cél a következő adatkezelési tevékenységeket foglalja magában a Weboldalunkon található technikai információk felhasználásával:
Az Adatkezelő a technikai információkat a következő jogalapon kezeli: a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogos érdek.
4.
Kik az Ön személyes adatainak címzettjei?
4.1
Az Ön személyes adatait csak az Adatkezelő szervezetén és azon vállalatcsoporton belül osztjuk meg, amelyhez az Adatkezelő tartozik.
4.2
Az Ön személyes adatait nem osztjuk meg az Adatkezelőn és azon vállalatcsoporton kívüli címzettekkel, amelyhez az Adatkezelő tartozik, kivéve, ha az alábbi körülmények valamelyike fennáll:
4.2.1
ez szükséges Szolgáltatásaink nyújtásához és fejlesztéséhez
Amennyiben külső szolgáltatóinknak (további adatfeldolgozóknak) hozzá kell férniük az Ön személyes adataihoz, hogy segítsenek nekünk Szolgáltatásaink nyújtásában, megtesszük a megfelelő szerződéses és szervezeti intézkedéseket annak biztosítása érdekében, hogy személyes adatai az összes vonatkozó törvénynek és rendeletnek megfelelően kerüljön feldolgozásra.
Ha fel van tüntetve, a szolgáltatók csak az Ön hozzájárulásával kapják meg az Ön technikai adatait.
Az alábbiakban található alfeldolgozóink nem kizárólagos listája:
Az általunk használt külső szolgáltatók listája időről időre változhat, amikor megváltoztatunk vagy eltávolítunk néhány fent felsorolt szolgáltatót, és/vagy más szolgáltatókat hozunk be, hogy segítsenek nekünk a Szolgáltatások nyújtásában.
4.2.2
Jogi okokból szükséges
Személyes adatait megoszthatjuk az Adatkezelőn kívüli címzettekkel, ha jóhiszeműen úgy véljük, hogy az Ön személyes adataihoz való hozzáférés és azok felhasználása ésszerűen szükséges ahhoz, hogy: (i) megfeleljünk bármely vonatkozó jogszabálynak és/vagy bírósági végzésnek; (ii) csalás, biztonsági vagy technikai problémák észlelése, megelőzése vagy más módon történő kezelése megtörténhessen; és/vagy (iii) az Adatkezelő, felhasználók vagy a nyilvánosság érdekeinek, tulajdonának vagy biztonságának védelme a jogszabályoknak megfelelően történhessen. Ha lehetséges, tájékoztatjuk Önt az ilyen feldolgozásról.
5.
Továbbítjuk-e az Ön adatait az EU-n/EGT-n kívüli országokba?
5.1
Az Adatkezelő az Ön személyes adatait az Európai Unión és az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokba továbbíthatja, ahol külső szolgáltatókkal állunk kapcsolatban. Ebben az esetben az Ön személyes adatait csak olyan országba továbbítjuk, amely az Európai Bizottság döntésével összhangban megfelelő szintű védelmet biztosít, vagy megfelelő biztosítékok vannak érvényben az Ön személyes adatainak védelmére, például standard szerződési feltételek vagy kötelező érvényű belső vállalati szabályok. Függetlenül attól, hogy az Ön személyes adatait melyik országban dolgozzák fel, az Adatkezelő ésszerű technikai, jogi és szervezési intézkedéseket tesz annak biztosítása érdekében, hogy a védelem szintje megegyezzen az Európai Unió és az Európai Gazdasági Térség védelmi szintjével.
5.2
Ha összeolvadásban, felvásárlásban vagy más átszervezésben veszünk részt, az Ön adatait az adott ügylet részeként továbbíthatjuk. Értesíteni fogjuk Önt (például a fiókjához társított e-mail címre küldött üzenetben) minden ilyen ügyletről, és felvázoljuk az adott esetben fennálló választási lehetőségeit
6.
Mi a tárolási idő?
6.1
Abban az esetben, ha az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, az Ön személyes adatait az alkalmazandó jogi kötelezettség által meghatározott vagy azzal összhangban lévő időszak alatt kezeljük.
6.2
Abban az esetben, ha az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges, az Ön személyes adatait a szerződés megszűnéséig kezeljük.
6.3
Abban az esetben, ha a személyes adatokat CCTV célokra kezeljük, személyes adatait 15 napig tároljuk.
6.4
Ha személyes adatait irodák bérléséhez adja meg, a személyes adatokat 3 évig tároljuk.
6.5
Amint a Create26-nak már nincs szüksége az Ön személyes adataira abból az adatkezelési célból, amely alapján a személyes adatokat gyűjtöttük, azok törlésre kerülnek, kivéve, ha jogszabály alapján eltérő adattárolási idő alkalmazandó.
6.6
Bizonyos tranzakciós adatok és levelezések mindaddig megőrizhetők, amíg az ügylettel kapcsolatos követelésekre vonatkozó határidő le nem jár, vagy az ilyen adatok megőrzésére vonatkozó szabályozási követelményeknek való megfelelés lehetővé teszi.
7.
Milyen jogok illetik meg Önt?
7.1
Hozzáférés joga – Az Adatkezelő hozzáférést biztosít Önnek az általunk kezelt személyes adataihoz. Ez azt jelenti, hogy felveheti velünk a kapcsolatot, és megerősítést kérhet tőlünk arról, hogy személyes adatait kezeljük-e vagy sem, és ha igen, joga van hozzáférést kérni az adataihoz, amelyeket úgynevezett „nyilvántartás” formájában adunk meg Önnek (különösen a célok, a személyes adatok kategóriái, a személyes adatok címzettjeinek kategóriái, tárolási időszakok vagy a tárolási időszakok meghatározásának kritériumai).
7.2
Helyesbítéshez való jog – Önnek joga van az Önről tárolt pontatlan személyes adatok helyesbítéséhez.
7.3
Törléshez való jog – Azt is kérheti tőlünk, hogy töröljük személyes adatait a rendszereinkből. Eleget teszünk az ilyen kéréseknek, kivéve, ha jogos érdekünk áll fenn, hogy ne töröljük az Ön személyes adatait.
7.4
Az adatkezelés korlátozásához való jog – Kérheti tőlünk, hogy korlátozzuk személyes adatainak bizonyos kezelését. Ha korlátozza személyes adatainak bizonyos kezelését, az szűkítheti a Szolgáltatásaink és Weboldalunk használatának lehetőségeit.
7.5
Az adathordozhatósághoz való jog – Önnek joga van ahhoz, hogy személyes adatait strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapja tőlünk annak érdekében, hogy a személyes adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
7.6
Hogyan gyakorolhatja jogait – A fenti jogait díjmentesen, írásban gyakorolhatja, ha levelet vagy e-mailt küld a info@create26.hu címre. Kérésétől függően megkövetelhetjük személyazonosságának igazolását.
8.
Benyújthat-e panaszt?
Abban az esetben, ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése nem egyeztethető össze az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal, panaszt nyújthat be a helyi adatvédelmi felügyeleti hatósághoz.
9.
Biztonságban vannak-e az adatok?
Minden ésszerű, megfelelő biztonsági intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy megvédjük az Adatkezelőt és ügyfeleinket az általunk tárolt személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáféréstől, illetve azok jogosulatlan megváltoztatásától, nyilvánosságra hozatalától vagy megsemmisítésétől. Az intézkedések adott esetben magukban foglalják a titkosítást, a tűzfalakat, a biztonságos létesítményeket és a hozzáférési jogok rendszerezését. Amennyiben a biztonsági intézkedések ellenére olyan biztonsági incidens történik, amely valószínűleg negatív hatással lesz az Ön privát szférájára, a lehető leghamarabb tájékoztatjuk Önt a jogsértésről. Ha bármilyen kérdése van, forduljon hozzánk bizalommal a info@create26.hu-n.
H-1061, Budapest, Király utca 26.
ⓒ 2023 Create.26
